コンプライアンス

基本的な考え方

IDECグループでは、「人と機械の最適環境を創造し、世界中の人々の安全・安心・ウェルビーイングを実現する」というPurposeを掲げ、真のグローバル企業をめざしていくための理念として『The IDEC Way』を制定しています。そしてその『The IDEC Way』で定めるVision/ Mission/Core Valuesを実現するために私たちが守るべき行動の指針として、この「IDEC GROUP Code of Conduct」を制定し、グローバルで発行しています。この「IDEC GROUP Code of Conduct」 は、IDECグループの取締役、役員、従業員、派遣社員、契約社員など、IDECグループの一員として働くすべての人に適用されます。IDECグループの一員として働くすべての人は、このCode of Conductを遵守し、誠実に業務を遂行することが求められます。
2026年に改訂した第5版では、国際的な規範を踏まえ、「人権尊重と労働環境」「自然環境の保全」「社会・ステークホルダーとの共生」「財産と情報の管理」「公正な事業活動/企業倫理の遵守」5つの区分に再構成されました。
これらの行動基準は、その趣旨を説明する解説資料と合わせて社内イントラネットで公開され必要な時にアクセスできるようにしています。
より良いIDECグループの未来を創るため、私たちはこの行動基準を「会社として」 「個人として」、日々の業務の中で意識し実践してまいります。

IDEC GROUP Code of Conduct

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コンプライアンス研修と監査

人権の尊重、競争法・下請法・個人情報保護法などの法令遵守、贈収賄行為の禁止などの腐敗防止や情報管理などに関する知識の習得とコンプライアンス意識の醸成を図るため、全従業員を対象とした「コンプライアンス研修」と、昇級・昇格者を対象にした「階層別研修」を毎年定期的に実施しています。
各研修では、「IDEC GROUP Code of Conduct」の理解を深めるとともに、業務に関わるコンプライアンスのケーススタディを継続的に実施しています。
2024年度は、本社および国内グループ会社の従業員を対象に「ハラスメント研修」と「コンプライアンス研修」を実施しました。コンプライアンスの個別テーマとして、下請取引に関連する従業員を対象に「下請法研修」を実施し、実務上で必要な義務や禁止事項について認識を深めました。
また内部監査の一部として、コンプライアンス違反がないかどうかの監査を行い、コンプライアンスの軽視や違反によるリスクを適切に認識しています。

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腐敗防止

■IDECグループ腐敗防止ポリシー
IDECグループは、真のグローバル企業を目指していくための新しい理念として『The IDEC Way』を制定し、その中で私たちが共有すべき価値観である“Core Value”のひとつにIntegrity(誠実)を定め、何事にも真摯に向き合い、誠実・公正に行動することで、信頼される存在であり続けることを掲げています。さらに、それを実現するために、私たちが守るべき行動の指針を示すものとして「IDEC Group Code of Conduct」を制定し、「企業倫理の遵守/公正な事業活動」として腐敗行為を禁止することを明記しています。この基本的な指針をさらに具体的に定義するため、私たちはここにIDECグループの「腐敗防止ポリシー」を定めます。


■腐敗防止に向けた取り組み

IDECグループでは、贈収賄を含む腐敗行為を禁止し、コンプライアンスを遵守するため以下の活動を行っています。
・IDEC GROUP Code of Conductの制定・周知により職務を行ううえでの基本的な行動指針を明示しています。
・腐敗防止ポリシーを定め贈収賄など禁止する行為を明示しています。
・コンプライアンス研修を実施し、社員のIDEC GROUP Code of Conductやポリシーへの理解を深めています。
・内部通報制度やリスクモニタリング活動により、贈収賄などの禁止行為の発生を未然もしくは早急に感知できる仕組みを構築しています。


■2024年度の実績(連結)

贈収賄に関連した罰金・課徴金・和解金

0円

政治献金

0円

腐敗行為への関与による懲戒解雇

0名

重大な法令違反件数

0件

ハラスメント通報・相談件数

4件


内部通報制度

「IDEC Hotline」を設置し、利用者の状況に合わせて「社外 窓口/社内窓口」「匿名/顕名」での通報が可能な仕組みを構 築しています。内部通報運用規程を定め、相談・通報の秘密を 守るとともに、利用者への不利益な取り扱いを禁止しています。通報があった際は、リスクマネジメント委員会内に設置された「Hotline担当」が迅速に対処し、解決と再発防止策を図ります。また通報は速やかに経営層へ通知されるとともに、定期的に取締役会に報告してリスク情報の共有を図る一方、経営層の関与がある場合などは 状況に応じて独立性を確保し、外部の弁護士事務所と連携するなどの仕組みとしています。
このような仕組みがグローバルに機能するよう、海外 グループ会社から本社通報窓口へダイレクトに通報で きる「Global Hotline」も設置しています。

内部通報件数(連結)

2022年度

2023年度

2024年度

6件

4件

18件

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特定輸出者の承認

IDECでは、関税法等の輸出関連法令を遵守するための社内規程を制定し、輸出貨物のセキュリティ管理とコンプライアンス(法令遵守)体制を整備した結果、世界各国において相互承認の仕組みが構築された「AEO制度」に基づいた「特定輸出者」の認定を日本の税関より受けています。これにより、輸出貨物の迅速かつ円滑な取引を図っています。
今後も引き続き、国際間取引におけるコンプライアンス体制とセキュリティ管理の強化に取り組んでいきます。

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